27.01.03
Berentzen-Gruppe baut neues Mitarbeiterportal aus
Die connectiv! eSolutions GmbH hat für die Berentzen-Gruppe und deren Standorte ein neues Intranet fertig gestellt, das dem Unternehmen mehr Effizienz, Kostenvorteile und Transparenz verschafft. Seit Anfang Januar 2003 ist das neue Intranetportal mit einem komplett neuen Gesicht für alle rund 750 Mitarbeiter von der Poststelle bis hin zur Geschäftsführung online erreichbar.
Mit dem neuen Intranet ist es seit Start dieser Anwendung den Beschäftigten möglich, interne Informationen wie beispielsweise Beschreibungen der einzelnen Bereiche, Ansprechpartner oder Formulare einfach, schnell und intuitiv abzurufen. ''Mehrfachdatenhaltung entfällt so, dem Nutzer ist es nun ermöglicht, ohne erst zig Kollegen anzusprechen, Informationen oder Material zu beschaffen'', so Oliver Bartelt, Leiter Unternehmenskommunikation der Berentzen-Gruppe. ''Nettes Beiwerk der Intranet-Lösung, das zur starken Nutzungsfrequenz beiträgt: Im internen Mitarbeiter- ''Who is who'' finden sich Fotos der Mitarbeiter, ein sich ständig aktualisierendes Pop-Up-Fenster zeigt Zusatzinformationen wie aktuelle Geburtstage oder Jubilare'', so Bartelt weiter.
Content-Management zur Transparenzsteigerung
Das Portal basiert auf dem Content-Management-System ''connectiv! WebCMS'' und wurde vom Internet-Dienstleister connectiv! aus Lingen realisiert. Dazu deren Geschäftsführer Hermann Silies: ''Nachdem wir mit der Einbindung von drei Fachabteilungen (Unternehmenskommunikation, Personalwesen und Informationstechnologie) den Grundstein für das Intranet gelegt haben, kann das Portal von Berentzen zukünftig auch eigenständig weiter ausgebaut werden.'' Die Inhalte des Portals sind übersichtlich in die drei Hauptbereiche Aktuelles, Informationen und Unternehmen unterteilt. Innerhalb der drei Kategorien finden sich dann Informationen wie beispielsweise die Mitarbeiterzeitung, Arbeitsgruppen, Qualitätsmanagement oder Weiterbildung. Interne Stellenausschreibungen oder Speisenpläne gehören ebenso zum Basisangebot des Intranets. Hauptaufgabe des Portals soll neben der einfachen Informationsbereitstellung die deutliche Steigerung der Transparenz innerhalb des Unternehmens sein. Workflows wie beispielsweise Raumbuchungen werden in einer späteren Weiterentwicklungsstufe folgen.
Bei Fragen rund um das Thema ''Intranet'' und darüber hinaus stehen wir gerne per E-Mail an info@connectiv.de oder telefonisch unter 0591-80032-0 zur Verfügung.
