Wirtschaftlicher arbeiten mit SharePoint 2010
Mit mehr Vernetzung gegen die interne Informationsflut
Die Vielzahl an Informationen und Medien steigt immer weiter. Parallel erhöht sich die Dynamik der Arbeit durch immer höhere fachliche und organisatorische Anforderungen. Unternehmen stehen vor der Herausforderung dieses Mehr an Infos und Kanälen so nutzen, dass sich der Mitarbeiter durch Wissensteilung und Vernetzung wieder stärker auf das große Ganze fokussieren kann: Einen spaßbringenden, zeit- und kosteneffizienten Projekterfolg.
SharePoint 2010 ist dabei ein vielfältiges Instrument, welches als Plattform und ganzheitliche Web-Lösung genau an dieser Hürde ansetzt. Dabei können die Möglichkeiten dieses Produktes nicht nur technisch, sondern auch in Sachen Arbeitsmotivation und -zufriedenheit für mehr wirtschaftliche Effizienz sorgen.
Die digitalisierte Arbeitswelt und ihre Folgen
Der Bedarf an Lösungen wie SharePoint steigt in gleich starkem Maße wie die Anforderungen im Zuge umfassender Veränderungen in Wirtschaft und Technik: Zum einen der Anstieg projektbezogener Arbeit, die mobil und von immer räumlich und zeitlich zerstreuteren Mitarbeitern getätigt wird und zum anderen wachsende Anforderungen an Fachkräfte in Bezug auf Flexibilität und Eigenverantwortung. Das primäre Ziel lautet daher Abstimmungsprozesse zu reduzieren und für die Mitarbeiter einfacher zu gestalten. Der Arbeitsplatz der Zukunft wird somit maßgeblich von digitalen Werkzeugen bestimmt, mit denen Kollaboration und Vernetzung von überall und jederzeit möglich sind. Damit jeder Ort ein vollwertiger Arbeitsplatz sein kann und die Kommunikations- und Arbeitsprozesse zwischen Mitarbeitern wie aus einem Guss von Statten gehen können, braucht es webbasierte Lösungen: weg von Insellösungen hin zu strukturierten Archiven und integrierten Office-Netzwerken, um die Flut an Medien und Informationen langfristig zu bündeln und zu reduzieren.
Arbeit 2.0 = Instantly connected
Eine zentrale Funktion von SharePoint 2010 ist der Bereich „Sites“: Hier wird der Informationsaustausch über eine einheitliche und zentrale Dokumentennutzung gewährleistet. Im gewohnten Office-Design ermöglicht es den Mitarbeitern auf einfache Weise ein schnelleres webbasiertes Arbeiten. Parallel können alle Unternehmensinformationen z.B. via Wiki multimedial bereitgestellt werden. Dabei unterstützen spezielle Suchfunktionen die angestrebte Automation aller projektbasierten Tätigkeiten. SharePoint sichert also im Rahmen der hohen Dynamik in der Arbeits- und IT-Welt einen Workflow, der sämtliche Abstimmungsprozesse einschließlich aller Anwendungen rund um Office, Kommunikation und Kalender steuert, aktualisiert und visualisiert.
Vorteile und Bedeutung für die Mitarbeiter
Die zahlreichen technischen Funktionen haben aber weit mehr als eine deutliche Reduktion von Zeit, Kosten und materieller Ressourcen zur Folge. Der Rückgang des Überhand nehmenden E-Mailverkehrs reduziert den arbeitsbezogenen Zeitdruck beim Mitarbeiter ebenso, wie es seine Zufriedenheit durch die reibungslosere Teamarbeit erhöht. Der Mitarbeiter als Hauptanwender moderner Web-Lösungen erhält so eine klare Übersicht über seine Aufgaben und die seiner Kollegen. Der digitale Rund-um-Blick ermöglicht einen tieferen Einblick und somit besseres Verständnis für immer mehr Unternehmens- und Projektprozesse. connectiv! kann Ihnen dabei helfen in diesem Kontext arbeitsbezogene Missverständnisse und unnötige Abstimmungsschleifen drastisch zu minimieren. Durch unser vielfältiges Knowhow können wir dazu beitragen, neben der technischen Infrastruktur auch Vertrauen in diese neue Arbeitsumgebung herzustellen. Sprechen Sie uns an, wir beraten Sie gerne!
Ihr Ansprechpartner ist Sven Becker
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