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Automatisieren Sie Ihre (Geschäfts)-Prozesse – mit Microsoft Power Automate

Erleichtern Sie sich und Ihren Mitarbeiter*innen den Arbeitsalltag

Um routinierte Arbeitsabläufe zeiteffizienter und moderner zu gestalten, bietet Microsoft mit Power Automate eine Lösung an, mit der Sie Ihre Prozesse digitalisieren und vereinfachen können. Dabei können Sie nicht nur auf zahlreiche kostenlose Vorlagen zur Erstellung Ihrer Flows zurückgreifen. Auch diverse andere Anwendungen wie Dynamics 365 oder Microsoft Teams lassen sich mit Power Automate verknüpfen.

 

Ein Flow, viel Arbeitserleichterung

Möchten Sie etwa einen Flow für einen Bestellprozess erstellen, bei dem Ihre Kund*innen via Mail eine Bestellbestätigung erhalten und zugleich die Bestellung in Ihrem System hinterlegt wird, so können Sie auf automatisierte Flows zurückgreifen. Sind diese einmal eingerichtet, löst jede neue Bestellung den hinterlegten Prozess (Entsenden einer Eingangsbestätigung bzw. Bestellanlegung) automatisch aus. Eine wirkliche Arbeitszeitersparnis also, die Sie an anderer Stelle nutzbringend investieren können.

 

Verschiedene Prozesstypen für individuellen Nutzen

Legen Sie neben automatisierten zum Beispiel auch schaltflächengesteuerte Flows oder Flows für Ihre Geschäftsprozesse an. Für letzteren können unterschiedliche Teilziele definiert werden, die auf dem Weg zum Ergebnis abgearbeitet werden müssen. Schaltflächengesteuerte Flows hingegen eignen sich besonders für wiederkehrende Prozesse. Aktivieren Sie diese in Ihrer Power Automate App auf Ihrem Smartphone, legt das System etwa einen Kalendereintrag an oder informiert per SMS Ihre Kolleg*innen über eine Beschwerde oder über einen neuen Auftrag. Flows, die mit einem einzigen Klick angestoßen werden, eignen sich vor allem für die orts- und zeitunabhängige Arbeit von unterwegs aus hervorragend. Lassen Sie sich von den zahlreichen Vorlagen von Power Automate inspirieren und verknüpfen Sie Ihre Prozesse mit einem intelligenten System!

Wählen Sie den für Sie besten Flow!

Jede Vorlage ist für einen bestimmten Zweck konzipiert. Beispielsweise können Sie sich eine SMS senden lassen, wenn Sie eine E-Mail von Ihren Mitarbeitern erhalten, Leads zu Dynamics 365 oder einer anderen Anwendung Ihrer Wahl hinzufügen oder Ihre Dateien sichern. Die Power Automate Vorlagen zeigen nur einen kleinen Ausschnitt der Möglichkeiten. Entscheidend aber ist, dass Sie die für Sie nützlichste zur Abwicklung Ihrer Prozesse benutzen können – egal wann, wo und mit welcher zusätzlichen Anwendung!

Vereinbaren Sie jetzt einen Termin mit uns für eine indiviuelle Beratung und automatisieren auch Sie mit Microsoft Power Automate Routinearbeiten, die Sie wertvolle Zeit kosten!

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