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Microsoft Teams

Modernes Kommunikations-Tool für moderne Unternehmen

Mit dem Kollaborations-Tool Teams hat Microsoft eine zeitgemäße, clevere Lösung entwickelt, die jeglichen Herausforderungen gelungener Zusammenarbeit trotzt: Egal an welchem Ort, zu welcher Zeit und mit welchen technischen Vorkenntnissen Sie Teams nutzen möchten. Microsoft Teams ist für jeden Nutzer weltweit eine einfache, komfortable und zukunftsorientierte Möglichkeit, sich mit Kollegen und Mitarbeitern digital zu treffen und auszutauschen.

 

Einschalten statt Anreisen!

Treffen Sie sich einfach mit Ihren Kollegen aus aller Welt in einem virtuellen Raum in Teams! Dabei müssen Sie weder auf die Möglichkeit verzichten, wichtige Präsentationen, Diagramme oder Bilder mit Ihren Mitarbeitern zu teilen, noch eine lange Anreise auf sich nehmen. Jede vorab ausgewählte Person ist berechtigt, seinen Bildschirm mit den anderen Anwesenden zu teilen oder ein Bild oder eine Nachricht im Video-Chat zu posten. Teilnehmen kann zudem jeder unabhängig von Ort und Zeit, der mit einem Zugangslink eine Teilnahmeberechtigung vom Einladenden erteilt bekommt. Steigen Sie also anstatt ins Auto oder Flugzeug auf die komfortablere Lösung Microsoft Teams um und halten Sie wichtige Konferenzen oder Meetings umwelt-, kosten- und zeitschonend von Ihrem Arbeitsplatz aus ab!

 

Sicher von Meeting zu Meeting

Warum Sie auf Microsoft Teams setzen sollten? Weil Teams Unternehmen nicht nur vielseitige Möglichkeiten bietet, Meetings auch online effizient zu gestalten, sondern auch den wichtigen Aspekt der Datensicherheit berücksichtigt. So kann zum Beispiel der Initiator einer Konferenz eigenständig entscheiden, welche Personen inner- und außerhalb des Unternehmens an einem Meeting teilnahmeberechtigt sind. Zudem werden die Konferenzteilnehmer umgehend informiert, wenn eine Aufzeichnung des Termins durch einen Teilnehmer gestartet wird. Sollte diese zur Nachhaltung des Meetings gestattet und erwünscht sein, bietet Microsoft auch nachhaltig durch Verschlüsselung der Videodatei Schutz für Ihre Daten. Transparenz über die Erfassung, Verwendung und Speicherung Ihrer Daten gehören wie auch der Schutz gegen Cyber-Angriffe ebenfalls zum Versprechen von Microsoft Teams.

 

Persönlich kommunizieren dank Chat-Funktion

Zum alltäglichen Geschäft gehören nicht nur Termine und Konferenzen mit den Kollegen. Auch der persönliche Austausch zwischen einzelnen Mitarbeitern und Kollegen ist fester und wichtiger Bestandteil des beruflichen Alltags. Damit Sie trotz räumlicher Distanz den Kontakt zu Kollegen oder Kunden wahren können, bietet Microsoft Teams mit der Chat-Funktion eine erfrischende, nützliche Alternative. Tauschen Sie Dateien und Bilder aus, pflegen Sie Kontakte oder erfragen Sie nur kurz eine schnelle Antwort, die Sie mit einem „Daumen hoch“ als gelesen und verstanden markieren können. Nutzen Sie die von Teams zur Verfügung gestellten Möglichkeiten und personalisieren Sie Ihre Chat-Kommunikation mit Emojis, um Ihre Botschaft zu verstärken oder Ihre Stimmung auszudrücken!

 

Weitere Funktionen und Vorteile

Warum ein Videoanruf wenn auch ein kurzes Telefongespräch ausreichen würde? Mit Microsoft Teams entscheiden Sie selbst, ob es wichtig ist, Ihr gegenüber zu sehen oder ob eine kurze Absprache per Audioanruf ausreichend ist. Wechseln Sie auch während des Gesprächs flexibel zwischen Audio- und Videoanruf, wenn es die Situation erfordert.

Gemeinsam an einer Datei arbeiten, ohne im gleichen Raum zu sein? Auch das ist mit Teams kein Problem mehr! Teilen Sie einfach Ihre Word-, Excel- oder PowerPoint-Datei mit Ihren Kollegen und nehmen Sie zeitgleich Änderungen vor. Nahezu in Echtzeit können alle Beteiligten die vorgenommenen Ergänzungen oder Kürzungen auf dem eigenen Bildschirm nachvollziehen – egal von welchem Ort und in welcher Zeitzone!

 

Wie können einzelne Abteilungen von Teams profitieren?

Grenzen Sie Ihre Themen von anderen ab, indem Sie für jede Abteilung Ihres Unternehmens einen eigenen Kanal einrichten. In diesem abgegrenzten Bereich sind Teamarbeit, Dateiablagen und Konferenzen möglich, die Kollegen aus anderen Abteilungen nicht betreffen. Darüber hinaus können Sie innerhalb der Abteilungs-Teams weitere Kanäle für einzelne Projekte, Themen oder Kollegengruppen aus dem Team anlegen, um Aufgaben und Zuständigkeiten besser strukturieren zu können.

 

 

Die Zukunft heißt Microsoft Teams!

Digital, zuverlässig, innovativ – all diese Eigenschaften finden sich im Kollaborations-Tool Teams wieder! Lassen Sie sich gerne individuell von uns beraten, wenn Sie die Kommunikations- und Kollaborationsmöglichkeiten innerhalb Ihres Unternehmens modernisieren und digitalisieren möchten.

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